Fizetetlen foglalások kezelése
Kezeld a fizetetlen és függő foglalásokat, ha a munkaterületed elfogadja a nem előre fizetett foglalásokat — tekintsd meg a fennálló egyenlegeket, küldj emlékeztetőket, és jelöld a foglalásokat fizetetté.
Fizetetlen és függő foglalások kezelése
Nem minden munkaterület követeli meg az előzetes fizetést az alkalom előtt. Egyes munkaterületek lehetővé teszik a tagok számára, hogy először foglaljanak, és később fizessenek — akár készpénzzel az ajtónál, akár banki átutalással, akár a hónap végén. Ha ez a beállítás engedélyezve van, a foglalások fizetetlen vagy függő állapotban létezhetnek. A Booqd dedikált nézetet és eszközöket biztosít ezeknek a fennálló fizetéseknek a hatékony kezelésére.
Hogyan működnek a fizetetlen foglalások
Fizetetlen foglalások megtekintése
A Booqd dedikált Fizetetlen foglalások oldalt biztosít a munkaterületed vezérlőpultján. Ez az oldal felsorolja az összes még nem fizetett foglalást, dátum szerint rendezve. Gyorsan áttekintheted, ki mivel tartozik, melyik alkalomért, és mennyi ideje áll fenn a fizetési kötelezettség.
Nyisd meg a munkaterületed vezérlőpultját
Navigálj ahhoz a munkaterülethez, ahol ellenőrizni szeretnéd a fizetetlen foglalásokat.
Menj a Fizetetlen foglalások oldalra
A munkaterület oldalsávjában vagy menüjében keresd meg és koppints a Fizetetlen foglalások (vagy Fizetések > Fizetetlen) menüpontra. Ez megnyitja az összes fennálló foglalás listáját.
Tekintsd át a listát
Minden bejegyzés mutatja a tag nevét, a foglalt alkalmat, a dátumot és a tartozás összegét. Használd a keresési vagy szűrési lehetőségeket konkrét foglalások megtalálásához.
Fizetési emlékeztetők küldése
Ha egy tagnak fennálló egyenlege van, közvetlenül a fizetetlen foglalások listájából küldhetsz neki fizetési emlékeztetőt. Az emlékeztető push értesítésként és/vagy e-mailként kerül kiküldésre, felszólítva a tagot az egyenleg rendezésére. Ez megkímél attól, hogy az alkalmazáson kívül egyenként keresd meg a tagokat.
Foglalások fizetettnek jelölése
Miután megkaptad a fizetést (készpénzben, banki átutalással vagy bármilyen offline módszerrel), jelöld a foglalást fizetetté a Booqd-ban. Ez frissíti a nyilvántartásodat, és eltávolítja a foglalást a fizetetlen listáról.
Keresd meg a fizetetlen foglalást
A Fizetetlen foglalások oldalon keresd meg a frissíteni kívánt foglalást.
Koppints a foglalásra vagy a művelet menüre
Nyisd meg a foglalás részleteit, vagy koppints a foglalás melletti művelet gombra.
Válaszd a „Fizetettnek jelölés" opciót
Válaszd a Fizetettnek jelölés lehetőséget. Előfordulhat, hogy a fizetési mód megerősítésére vagy megjegyzés hozzáadására lesz szükség.
Erősítsd meg
A foglalás fizetett állapotba kerül, és eltávolításra kerül a fizetetlen listáról. A tag visszaigazoló értesítést kaphat.
Fizetési követelmények beállítása
Beállíthatod, hogy a munkaterületed engedélyezze-e a fizetetlen foglalásokat, vagy megkövetelje a fizetést a foglalás pillanatában. Ezt a Foglalási beállítások menüpontban konfigurálhatod.
| Beállítás | Fizetetlen foglalás engedélyezett | Online fizetés kötelező |
|---|---|---|
| A tagok fizetés nélkül foglalhatnak | ||
| Fizetés az ajtónál vagy offline módon | ||
| A tagoknak online kell fizetniük a foglalás megerősítéséhez | ||
| Automatikus visszatérítés lemondáskor | ||
| Manuális fizetéskövetés szükséges |
Igen. A tagok a foglalási előzményeikben láthatják foglalásaik fizetési állapotát. A fizetetlen foglalások egyértelműen jelölve vannak, és emlékeztető értesítéseket kapnak, ha te küldöd azokat.
A Booqd nem kényszeríti ki automatikusan a fizetés begyűjtését. Rajtad múlik, hogy utánaköveted a tagokkal. Az alkalmazáson keresztül emlékeztetőket küldhetsz, és szükség esetén módosíthatod a foglalási beállításokat az előzetes fizetés megkövetelésére a jövőben.
Jelenleg a fizetetlen foglalások listája a Booqd vezérlőpulton belül érhető el. Könyvelési vagy nyilvántartási célokra használhatod a fizetések áttekintését, amely összefoglalót nyújt az összes tranzakcióról.