Lemondási szabályzatok

Állíts be szabályokat a foglalások lemondására

Lemondási szabályzatok

A lemondási szabályzatok határozzák meg, mikor és hogyan mondhatják le az ügyfelek a foglalásaikat. A jól beállított szabályzatok csökkentik a meg nem jelenéseket, miközben méltányosak maradnak az ügyfelek felé.

Szabályzat beállítások

Ingyenes lemondási ablak (freeWindowHours) — Hány órával az alkalom előtt mondhat le az ügyfél ingyenesen, teljes visszatérítéssel. Például 12-re állítva a 12+ órával előtti lemondás ingyenes.

Büntetés típusa — Mi történik, ha az ügyfél az ingyenes ablakon túl mond le (lásd alább).

Visszatérítési százalék — Részleges visszatérítés esetén a fizetés hány százalékát kapja vissza az ügyfél (0-100%).

Alapértelmezett szabályzat — Egy szabályzat megjelölhető alapértelmezettként, és automatikusan minden alkalomra érvényes, hacsak nem írják felül.

Büntetés típusok

Elérhető büntetés típusok késői lemondásokhoz
Büntetés típusMi történikMikor használd
Nincs (None)Teljes visszatérítés az időzítéstől függetlenülNagyon rugalmas környezet, próbaórák
Alkalom elvész (Session Lost)Az ügyfél elveszíti a kreditet/fizetéstNagy keresletű órák, ahol a helyek prémium értékűek
Részleges visszatérítés (Partial Refund)Az ügyfél a fizetés egy százalékát kapja vissza (konfigurálható)Kiegyensúlyozott megközelítés
Nincs visszatérítés (No Refund)Nem jár visszatérítés késői lemondásértSzigorú szabályzat magánórákhoz vagy workshopokhoz

A lemondás kiértékelése

1
Ügyfél lemondást kér
Az ügyfél a lemondás gombra kattint
2
Időzítés ellenőrzése
A rendszer kiszámolja az alkalomig hátralévő órákat
3
Ingyenes ablakon belül?
Ha hátralévőÓrák >= freeWindowHours → teljes visszatérítés
4
Büntetés alkalmazása
Ha az ablakon kívül → a beállított büntetés típus érvényesül
5
Visszatérítés feldolgozása
A kredit vagy fizetés visszatérítése a szabályzat szerint
ℹ️
Ha egy oktató mondja le az alkalmat, minden ügyfél mindig 100%-os visszatérítést kap, függetlenül a lemondási szabályzattól. A büntetések csak az ügyfél által kezdeményezett lemondásokra vonatkoznak.
⚠️
A már elkezdődött alkalmakat (hátralévőÓrák < 0) az ügyfelek nem mondhatják le. Csak oktatók/adminok törölhetnek múltbeli alkalmakat.

Ajánlott konfigurációk

SzabályzatIngyenes ablakBüntetésMire jó
Rugalmas2 óraNincsAlkalmi/drop-in órák
Mérsékelt12 óraRészleges visszatérítés (50%)Rendszeres heti órák
Szigorú24 óraAlkalom elvészNagy keresletű, korlátozott kapacitású órák
Workshop48 óraNincs visszatérítésKülönleges események és workshopok
Kezdj mérsékelt szabályzattal és igazítsd a meg nem jelenési arány alapján. A túl szigorú szabályzat visszatarthatja a foglalásokat, a túl rugalmas pedig utolsó pillanatos lemondásokhoz vezethet.

Lemondási szabályzatok | booqd