Alkalmak kezelése mobilon

Alkalmak létrehozása, szerkesztése és kezelése a mobilalkalmazásból. Tervezőnézet használata, jelenlét rögzítése és az órarend rendben tartása.

Alkalmak kezelése mobilon

Az Alkalmak fül az órarendezés központja. Innen megtekintheted az összes közelgő és múltbeli alkalmat, válthatsz a lista- és tervezőnézet között, új alkalmakat hozhatsz létre és nyomon követheted a jelenlétet — mindezt a telefonodra optimalizálva.

Listanézet vs. Tervezőnézet

Az Alkalmak fül kétféle nézetet kínál az órarendedhez. A képernyő tetején lévő nézetváltóval válthatsz közöttük.

Válaszd a munkafolyamatodnak leginkább megfelelő nézetet. A beállításod automatikusan mentésre kerül.
FunkcióListanézetTervezőnézet
ElrendezésAlkalmak időrendi listájaNaptárrács 2-7 nappal
IdeálisKözelgő alkalmak gyors áttekintéséhezA heti órarend vizuális megjelenítéséhez
Dátum navigációGörgetés a további betöltéshezHeti dátumválasztó a tetején
IdőblokkokNem látszanakNaptár-integrációból származó blokkolt idők megjelenítése
Napok számaN/AÁllítható 2-7 napra

Heti dátumválasztó

A tervezőnézetben egy vízszintes dátumválasztó található a képernyő tetején. Húzd balra vagy jobbra a hetek közötti navigáláshoz, vagy koppints egy adott dátumra az odaugráshoz. Az aktuális nap ki van emelve, így mindig tudod, hol tartasz.

Alkalom kártyák

Minden alkalom kártyaként jelenik meg a legfontosabb információkkal. A kártyák szolgáltatástípus szerint színkódoltak, így gyorsan megkülönböztetheted a különböző órákat.

🕐
Időpont
Kezdési és befejezési idő jól láthatóan megjelenítve.
👥
Kapacitás
Foglalt/összes megjelenítése (pl. 8/12) kitöltöttségi jelzővel.
🏷️
Szolgáltatás típusa
Színkódolt címke a szolgáltatástípus beállításaidnak megfelelően.
👤
Oktató
A kijelölt oktató neve és profilképe.
📍
Helyszín
Helyszín vagy terem neve, ha be van állítva.
🔒
Láthatóság
Ikon jelzi, hogy az alkalom nyilvános vagy privát.

Blokkolt időblokkok

Ha Google vagy Apple naptárat csatlakoztattál, a blokkolt időszakok szürkített blokkokként jelennek meg a tervezőnézetben. Ezek a külső naptárad eseményeit jelölik, és segítenek elkerülni az ütközéseket.

ℹ️
A blokkolt időblokkok mobilon csak olvashatók. A naptár-integráció kezeléséhez menj a Beállítások > Naptárbeállítások menübe.

Új alkalom létrehozása

Az Alkalmak fülön a + gombra koppintva hozhatsz létre új alkalmat. A létrehozási űrlap végigvezet minden szükséges részleten.

1

Szolgáltatástípus kiválasztása

Válassz a beállított szolgáltatástípusaid közül. Ez határozza meg az alapértelmezett színt, időtartamot és árazást.

2

Név és leírás megadása

Adj nevet az alkalomnak (a szolgáltatástípusból előre kitöltve) és opcionálisan adj hozzá leírást a résztvevőknek.

3

Dátum és időpont kiválasztása

A dátumválasztóval és időválasztókkal állítsd be az alkalom kezdetét és végét.

4

Kapacitás beállítása

Határozd meg a résztvevők maximális számát. Hagyd nyitva a korlátlan kapacitáshoz.

5

Helyszín kiválasztása

Válassz a beállított helyszíneid közül, vagy hagyd üresen online alkalmakhoz.

6

Láthatóság beállítása

Válaszd ki, hogy az alkalom minden tag számára vagy csak bizonyos csoportok számára legyen látható.

7

Oktató hozzárendelése

Ha több oktatód van, válaszd ki, ki vezeti az alkalmat. Alapértelmezetten te leszel.

8

Ismétlődés beállítása (opcionális)

Kapcsold be az ismétlődést, hogy sorozatot hozz létre — napi, heti vagy egyéni mintázatban.

Az ismétlődő alkalom létrehozása jelentős időt takarít meg. Állítsd be egyszer, és a Booqd automatikusan létrehozza az összes jövőbeli alkalmat.

Alkalmak szerkesztése és törlése

Koppints bármelyik alkalom kártyájára a részletes nézet megnyitásához. Innen szerkesztheted bármelyik mezőt, vagy törölheted az alkalmat. Ismétlődő alkalmak esetén a rendszer megkérdezi, hogy csak ezt az egy alkalmat vagy az összes jövőbeli alkalmat szeretnéd szerkeszteni.

Szerkesztés — időpont, kapacitás, helyszín, oktató vagy bármely más adat módosítása.

Egyedi törlés — csak ezt az egy alkalmat törli.

Összes jövőbeli törlése — ezt és az ismétlődő sorozat összes jövőbeli alkalmát törli.

⚠️
Egy meglévő foglalásokkal rendelkező alkalom törlése automatikusan lemondja azokat a foglalásokat és értesíti az érintett tagokat.

Jelenlét rögzítése

Az alkalom részletes nézetéből megtekintheted a foglalt résztvevők listáját és rögzítheted a jelenléti állapotukat.

1

Alkalom megnyitása

Koppints egy alkalom kártyájára a részletek megtekintéséhez.

2

Résztvevők megtekintése

Görgess a résztvevők szekcióhoz, ahol mindenkit láthatsz, aki foglalt.

3

Jelenlét megjelölése

Koppints a jelölőnégyzetre minden résztvevő mellett a megjelent státusz beállításához. Újabb koppintással nem jelent meg státuszra váltasz.

4

Megerősítés

A jelenlét automatikusan mentésre kerül, ahogy minden személyt megjelölsz.

Tervezőnézet beállításai

A tervezőnézet beállításai helyben, az eszközödön kerülnek mentésre. Amikor lista- és tervezőnézet között váltasz, vagy módosítod a látható napok számát (2-7), az alkalmazás megjegyzi a választásodat a következő alkalomra.

Kisebb telefonképernyőkön a 2-3 napos tervezőnézet működik a legjobban. Tableteken használj 5-7 napot a teljes heti áttekintéshez.

Alkalmak kezelése mobilon | booqd